Adhoc Tasks

Agenda

Update meeting Infra dan security dari meeting dengan Alessio minggu lalu
Kebutuhan infra untuk implementasi smile-siha-sitb nasional
Rencana melaksanakan training master user/admin untuk Tim Infra Pusdatin terkait melibatkan tim infra di production env dan juga devsecops
Follow up meeting : timeline WMS
Rencana waktu utk demo/progress update data ke bu Vidia & tim undp (setidaknya sudah dapat 4 dashboard)
Klarifikasi/makesure untuk DIN masuk ke release-1 .
Penarikan data via API untuk MSI dan KFA
Update UAT Plan

Meeting notes

1. Infra & Security ProgressScript deploy prod dan script deploy security sudah siap.
Mas Asri dan Alessio sudah intens koordinasi untuk hasil scan security pada kodingan infra (devsecops platform). Target selesai Selasa, 1 Juli, status --> menunggu konfirmasi dari Alessio.
Tahap selanjutnya: Deploy infra security (devsecops platform) --> target 4 Juli.
Setelah itu lanjut scan production dan fixing. Paralel scan staging. --> target 11 Juli

2. Kebutuhan Infra SMILE-SIHA-SITB Nasional

Penambahan jumlah data tidak signifikan karena tidak ada double input (SMILE dan SIHA). Di monitor dulu, secara jumlah data dan transaksi belum perlu ada penambahan
Utilize existing per 2 Juli 2025--> CPU
Memory
Perlu Konfirmasi mekanisme cron order status dari SIHA/SITB. Cron dicoba gradual dari 3 jam sekali.

3. Rencana Training Master User/Admin

Rencana pelaksanaan training untuk master user/admin Tim Infra Pusdatin. --> Antara 21-25 Juli 2025 (kemungkinan 24-25 Juli 2025)Dari sisi Pusdatin Tim Devsecops Akan dilakukan master user training dari sisi aplikasi (peran admin, helpdesk, monitoring)
Modul Pelatihan pengelolaan infrastruktur dan keamanan SMILE 5.0Perlu diselipkan jika ada Knowledge Sharing AWS
Modul Pelatihan pengelolaan software
Tim Software --> dibawah Timja
Checkpoint Modul --> 9 Juli 2025

4. Follow Up Timeline WMS

Timeline . Perlu di update timeline --> Minta Mas Denny untuk download excel
Tanggal untuk update/Demo WMS lagi dengan UNDP

5. Rencana Demo / Progress Update

Rencana demo/progress update data ke Bu Vidia & Tim UNDP, minimal 4 dashboard sudah siap. Rencana di tanggal 9 Juli

6. Klarifikasi

Memastikan DIN masuk ke release-1.Plan A - Menunggu Order Interop dari Giovanni dan menggunakan mekanismenya
Plan B - Menggunakan alur existing
Terkait penamabhan activity, perlu di Analisa perubahannya akan seperti apa
Perlu dikonfirmasi juga ke pihak DIN untuk kebutuhan berdasarkan program juga atau activity saja

7. Penarikan data via API untuk MSI dan KFA

Untuk update data yang sekarang dilakukan secara manual dan di mapping ke excel.
Ada masukan untuk penarikan data dimapping dan disimpan langsung ke dalam database.
Dibuat kronologis penjelasannyaAkun sudah dibuat
Data diambil dari staging karena akses ke prod untuk eksternal di revoke
Action Plan MSI --> 7 JuliPIC --> Tanggung jawab utama ada di siapa/tim mana (Badr)
API --> Sudah tersedia di Badr
Akses API --> perlu di cek ulang untuk yang production dan staging. client_id= KH8buV0V87P4JMv73IrJo7kcPtivYHsuPlaA3rNpmqAQiYSR
client_secret= AqNAqlZUJp6tErYcPPVpA9lNczISpGHjmBf2VR981wEGANocTdaDOeEb5IKTkq49

Akses Web --> akan dikirimkan oleh Mas Mono
Ada meeting terkait MSI di Pusdatin tanggal 11 Juli 2025 --> Kira-kira dari Badr siapa yang bisa mewakili? butuh teknis
KFAPIC --> Tanggung jawab utama ada di siapa/tim mana (Badr)
API --> Sudah tersedia
Akses API --> Ada prod dan ada staging
SMILE
API KFA dan MSI ada diatas

8. Update Plan UAT

Untuk proses after UAT perlu ada Komunikasi intens dengan semua stakeholder terkait dan update timeline nyaProgress Data Migrasi dan validasinya
Load/Performance Test
Poin-poin lainnya dari selain development APP
After UATBelum akan ada event besar
Share dokumen dan hal-hal barunya
9. Kebutuhan Go Live

Kebutuhan User Guide (terutama untuk gap-gap perubahan fitur)
Depedensi dengan PusdatinPlay storePerlu di cek yang paling minim risiko. Opsinya bisa di replace yang training Logistik atau yang lainnya
Follow-up tasks
Task Assigned to Due date Bucket